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Dokumenten Management 2017-11-22T12:26:04+00:00

eDocs – Digitale Ablage

eDocs ist ein ganzheitliches Verwaltungs- und Archivsystem für all Ihre Dokumente. Sie digitalisieren Ihre kompletten Unterlagen und haben diese immer online griffbereit:

  • eDocs arbeitet Cloud-basiert und online. Damit haben Sie zentralen Zugriff auf Ihre Unterlagen und finden diese schnell wieder.
  • Sie optimieren damit Ihren Workflow: Ihre Unterlagen sind immer und überall verfügbar. Sie können Dokumente einfach suchen und schnell finden.
  • Für eDocs gibt es zahlreiche Integrationen. Wir finden die passgenaue Lösung für Sie und Ihre Kanzlei.

Sagen Sie dem Papierkrieg ein Ende an und heißen Sie die digitale Welt willkommen. Wir unterstützen Sie dabei!

  • Revisionssichere Belegarchivierung

  • Unterstützung im Workflow

  • Komfortable Anpassung an Ihre speziellen Anforderungen

  • Transparente und nachvollziehbare Beleggenehmigung

  • Cloud-basierend & online

  • OCR-gestützte Automatismen

  • Gesetzeskonforme Archivierung und automatisierte UID-Stufe-2-Prüfung

  • Schnelle Auffindbarkeit von Belegen

  • Einsparung von Papierarchiven und Lagerkosten

Weitere optionale Module:

  • SAP Intergration (Cockpit-Lösung)

  • Schnittstellen zu kaufmännischen Softwarelösungen (BMD, DVO, RZL u.v.m.)

  • Automatische Bestell- und Rechnungsnummernvergabe

  • Microsoft Office Integration ab Version 2010

  • Lieferscheinmodul

  • Branchenlösung für Versicherungsmakler zur Polizzen-Überwachung und -Archivierung

einfach implementiert – schnell integriert

ICTE unterstützt Sie bei der Verwaltung und Archivierung von Dokumenten. Die Digitalisierung und die elektronische Archivierung von Dokumenten im österreichischen Rechenzentrum, sowie deren schnelle Auffindbarkeit sind angenehme Vorteile.

Im Sinne des Umweltschutzes ergeben sich Einspar-potentiale beim Papierverbrauch und eine Vielzahl von Belegen wird immer häufiger nur noch elektronisch erzeugt und versendet.

gemeinsame elektronische Rechnungsfreigabe & -archivierung

Mit eDocs können Sie simpel einem Empfang von elektronischen Rechnungen zustimmen und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen an ein innerbetriebliches Kontrollsystem (IKS) und Steuerungsverfahren.

Aber auch Papierrechnungen können mit eDocs elektronisch freigegeben und rechtskonform archiviert werden.

Die Dokumente werden gescannt und bewegen sich nur noch in elektronischer Form durch Ihr Unternehmen. Mehrere Personen können gleichzeitig und orts-unabhängig auf dasselbe Dokument zugreifen. Die Beschlagwortung liefert bereits die Rohdaten für die automatische Verbuchung im FIBU.

Der Zugriff erfolgt mittels Web-Browser oder mobilen Endgerät. Eine Integration in bestehende ERP Landschaften ist ebenfalls möglich.

Mit unseren Online-Plattformen haben Sie Ihre Dokumente jederzeit und überall verfügbar. Sie benötigen keine lokale Installation zur Abfrage und Prüfung Ihrer Eingangsrechnungen.

eDocs erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards. Bieten Sie Ihren Geschäftspartnern die Rechnungen in elektronischer Form an, entweder per Email oder als Download auf eDocs. Damit erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen bei der elektronischen Rechnungsfreigabe und -archivierung.

Prüfung- praktisch, sicher und einfach

Nutzen Sie für die Abfrage relevanter UID-Nummern das professionelle Service von eDocs und reduzieren Sie Ihr umsatzsteuerliches Risiko und den administrativen Aufwand für Abfrage der Nachweise. Eine gültige UID-Nummer ist in Österreich und bei innergemeinschaftlicher Lieferung Voraussetzung für die Umsatzsteuerbefreiung.

Eine gültige UID-Nummer ist insbesondere für die Einstufung als Unternehmer oder Nichtunternehmer bei innergemeinschaftlichen sonstigen Leistungen (Empfängerortsprinzip) für die korrekte umsatzsteuerliche Behandlung von Relevanz. Es ist vom Gesetzgeber vorgeschrieben, UID-Nummern laufend zu überprüfen – eDocs übernimmt das für Sie!

benutzerfreundlich

eDocs erleichtert Ihren Mitarbeitern und Geschäftsführung via Smartphone App die Sammlung von Belegen und mehr. Geben Sie bereits während Ihrer Reisetätigkeiten Aufgaben an Ihre Buchhaltung weiter indem Sie Zugriffe einfach erteilen.

Eine direkte Überleitung in Ihr Buchhaltungssystem erspart auch die mehrfache Datenerfassung. Starten Sie schneller Beleg-Freigabeprozesse transparent und zeitgenau! So gehören lästige Rückstellungen der Kosten der Vergangenheit an.