Sie kennen es vermutlich, wie die meisten von uns, in stressigen Zeiten oder in der täglichen Mailflut verlieren wir schnell einmal den Überblick über unsere offenen Aufgaben. ToDos gehen unter oder wir verschwitzen wichtige Deadlines. Mit Excel-Listen oder ähnlichem wird versucht den Überblick zu behalten – aber das war gestern es geht einfacher … Office 365 Planner ist heute

Aufgaben einfach verwalten

Mit dem Planner wird das Aufgaben-Management eines Teams unterstützt und durch die strukturierte Darstellung aller Aufgaben wird ein schneller Überblick über den Stand der Dinge geboten. Über verschiedene Ansichten ist sofort ersichtlich, in welchen Status sich Aufgaben befinden und wer welche Aufgaben zu erledigen hat. Die konfigurierbaren Buckets können Sie Ihren eigenen Prozessen anpassen und so selbst die Schritte in Ihrer Aufgabenplanung definieren
. Die Benutzeroberfläche von Planner ist selbsterklärend, so dass Sie und Ihr Team sofort loslegen können.

Möglichkeiten mit Office 365 Planner

• Selbst-definierte Kategorien, die den Aufgaben zugeordnet werden, verschaffen einen Überblick über den Aufgabentyp, das Arbeitspaket und die Wichtigkeit der Aufgabe
• Checklisten teilen, eine größere Aufgabe in einzelnen Teilschritte
• Beschreibungstext zur Ausführung von Aufgabendetails
• weitere Informationen können durch Attachement oder Links bereitgestellt werden

Dreamteam mit Office 365 Groups

Wird ein Plan im Planner angelegt, wird gleichzeitig eine Office 365 Group erstellt. In der Gruppe kann die Kommunikation und Dokumentenablage zum Projekt organisiert werden, auch ein gemeinsames OneNote-Notizbuch lässt sich auch anlegen. Mit der Office 365 Gruppe kann man in einem gemeinsamen Kalender die wichtigsten Projekttermine und Deadlines verwalten. Durch die Kombination von Planner und Groups haben Sie alle Informationen zu Ihrem Projekt an einem Ort gesammelt und sind für alle Gruppenmitglieder jederzeit zugänglich.

Überblick verloren?

Sie arbeiten nicht nur an einem Projekt? Sie sammeln und organisieren täglich offene Aufgaben und verlieren dabei wertvolle Zeit und weitere kostbare Zeit geht für das durchforsten von Emails und Notizen verloren. Mit dem Planner sparen Sie sich das: Alle Aufgaben sämtlicher Projekte werden in einer zentralen Übersicht für Sie gesammelt. Dadurch kann keine Aufgabe übersehen werden und Sie behalten den Überblick!

Fazit

Office 365 Planner eignet sich sehr gut für agile Projekte, da sich durch die verschiedenen Buckets sich ein Kanban- oder Scrum-Board sehr gut abbilden lässt. Die schnelle und einfache Arbeitsweise trägt zur Effizienz bei. Aber nicht nur für agile Projekte bietet eine ideale Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten und gemeinsam daran zu arbeiten, ohne den Überblick zu verlieren. Natürlich ist es auch möglich externe Personen zum Planner einzuladen – auch hier bietet Office 365 ein ideales Tool für ein effizientes zusammenarbeiten.