Wir betreuen gemeinnützige Organisationen ganzheitlich — von der laufenden IT über Datenschutz bis zur Schulung der Ehrenamtlichen. Und wir holen raus, was Hersteller wie Microsoft, Google oder Adobe gemeinnützigen Trägern an Lizenzen schenken.
Eine Hand, ein Ansprechpartner, klares Budget. Statt drei Dienstleister, drei Tools und keiner kennt euch.
Drei Muster, die fast überall auftauchen — und alle drei sind lösbar.
Der Server steht noch im Pfarrhof oder im Vereinslokal. Updates? Wenn jemand Zeit hat. Lizenzen werden ehrenamtlich weitergereicht.
Microsoft, Google, Adobe und viele andere haben Programme für NGOs. Kaum eine Organisation kennt sie alle — und zahlt für Software, die gratis wäre.
Spenderdaten, Klientenakten, Mitgliederlisten — die DSGVO-Pflicht trifft NGOs genauso wie Wirtschaftsunternehmen.
Wir betreuen gemeinnützige Organisationen seit über 15 Jahren. Diese sechs Bereiche decken den Alltag der meisten NGOs ab.
Wartung, Monitoring, Updates, Backup. Server, Cloud, Endgeräte. Ihr arbeitet — wir halten die IT am Laufen, persönlich erreichbar.
DSGVO-konforme Konfiguration, Rechte- & Rollenverteilung, Datenschutz-Folgenabschätzung. Bei Bedarf externer Datenschutzbeauftragter.
Endpoint-Schutz, Mail-Sicherheit, MFA, Backup mit Ransomware-Vorsorge. Aufgesetzt mit Augenmaß — nicht jedes Tool für jede NGO.
Security-Basics, Phishing-Simulation, Office-Grundlagen. Kurze Module (20–30 min) — passend für Teams mit hoher Fluktuation.
Berechtigungs-Check, TechSoup-Validierung, Anträge bei Microsoft, Google, Adobe & Co. Auch die jährliche Erneuerung.
Migration auf Cloud-Lösungen, sauberer Datenumzug. Plus: Datenrettung, wenn doch mal etwas verschwindet — eigener Spezialist im Haus.
Microsoft, Google, Adobe, Atlassian und weitere haben eigene NGO-Programme — kostenlose oder stark vergünstigte Lizenzen. Validiert wird in Europa meist über TechSoup. Wir kennen die Pfade.
Microsoft 365, Azure, Power Platform — das umfassendste Programm. Für die meisten NGOs der Startpunkt.
Google Workspace und Werbe-Sponsoring — speziell für NGOs mit starkem Außenauftritt.
Creative Cloud zu Sondertarifen — relevant für Öffentlichkeitsarbeit, Spendenkampagnen, Layout.
Jira, Confluence & Co. — für NGOs, die Projekte systematisch dokumentieren.
Viele Sicherheits-Hersteller bieten Sondertarife für gemeinnützige Träger — wir wählen mit euch das passende Bündel.
Salesforce Power of Us, Zoom for Nonprofits, Slack for Nonprofits, AWS Imagine Grant — die Liste wächst. Wir prüfen, was zu eurem Bedarf passt.
Die meisten Hersteller orientieren sich an einer ähnlichen Definition gemeinnütziger Organisationen. Für andere Bereiche gibt es eigene Programme — wir verweisen ehrlich, wenn das besser passt.
„Wir betreuen Vereine und gemeinnützige Träger seit über 15 Jahren. Was uns immer wieder auffällt: die meisten zahlen für IT, die Hersteller ihnen schenken würden — und keiner macht die Förder-Bürokratie für sie. Wir sortieren das."
Im Erstgespräch klären wir gemeinsam: Wo drückt der Schuh? Welche Förderprogramme passen? Wo macht ICTE-Betreuung Sinn, wo nicht? Mehr nicht — keine Verkaufspräsentation, kein Anruf-Stalking.
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