Auch im Juli haben wir für Sie, die interessantesten Neuerungen in Microsoft 365 und Microsoft Teams für Sie zusammengefasst. In diesem Monat sind die Neuerungen nicht so umfangreich als in den letzten Monaten, aber auch sehr hilfreich.
Laserpoint und Notizen bei PowerPoint-Präsentationen in Teams
Bei PowerPoint-Präsentation in Teams-Meeting gibt es unter den Folien ein paar neue Funktionen. Hier gibt es den Laserpointer um auf den Folien auf wichtige Punkte zeigen. Wenn Sie die Maustaste klicken, können Sie auch eine Linie ziehen, sobald Sie die Taste loslassen, verschwindet die Linie wieder.
Daneben finden Sie noch einige Stifte, mit denen Sie Notizen machen können und mit dem Radierer können Sie die Notizen wieder entfernen.
Spotlight für bis zu 7 Personen
Als weitere Neuerung ist es möglich ein Spotlight auf bis zu 7 Personen in einem Teams-Meeting zu setzen. Das ist vor allem bei großen Meetings mit vielen Teilnehmern möchte man häufig, dass die Person, die gerade spricht im Vordergrund ist, damit alle Teilnehmer diese Person sehen. Diese Funktion wird in Teams Spotlight genannt. Bisher konnte man immer nur eine Person ins Spotlight setzen. Wurde die Person als Spotlight markiert, so wird diese in dem Meeting groß angezeigt.
Jetzt ist es möglich noch weitere Personen als Spotlight hinzufügen und diese werden dann groß angezeigt. Wenn man sich selbst auch ins Spotlight setzt, werden die anderen als Spotlight markierten Personen groß angezeigt, aber man sieht sich selbst nur im kleinen Fenster. Für alle anderen wird man ebenfalls groß angezeigt. Jetzt können Sie bis zu 7 Personen als Spotlight markieren, die dann groß angezeigt werden.
Chatblasen in Videomeetings
Bei Videomeetings in Teams war es häufig das Problem, dass man Chatnachrichten verpasst hat, weil man den Chatbereich nicht separat eingeblendet hat. Deshalb ist es eine tolle Neuerung, dass diese Nachrichten Chat-Blasen über dem Hauptbildschirm angezeigt werden. Diese werden kurz eingeblendet und Sie können diese aber immer noch in den Unterhaltungen separat anschauen.
Das ist meine Auswahl der neuen Funktionen und Updates von Microsoft 365 in diesem Monat. Wenn Sie mehr über Microsoft 365 erfahren wollen oder wie Sie es sinnvoll und effizient in Ihrem Unternehmen einsetzen können, kontaktieren Sie uns gerne.
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